Ülke çapında yatay ya da dikey kat irtifakı ve kat mülkiyeti olan yapıların fiili durumları ile tapu kayıtlarının dayanağını oluşturan mimari projesindeki bağımsız kısımdaki numaralar tapu sicilinin dayanak belgeleri üzerinden düzeltilmesi gerekir. Ayrıca vaziyet planında işaret edilen blokların blok numaralarında ortaya çıkarılan farklılıklar da Vaziyet, Bağımsız Kısım Planı, İnşaat Projesi gibi tapu sicil belgeleri üzerinden değişiklik yapılması lazımdır.
Kat irtifaklı ya da kat mülkiyetli tapu sahiplerinden bağımsız bölümde ya da blokta hatalı işlemi kişinin veyahut kişilerden birinin veya bir kısmı ya da hepsinden Tapu aslı veya fotokopisi istenir. Ayrıca tapu sahibi olan kimsenin kimlik kartı ya da fotokopisi ile Büromuza başvuruda bulunması gerekir. Şayet başvuru için vekil atanacak ise Vekâlet aslı ya da fotokopisi ile vekil kişinin kimlik kartı ile başvuru yapılması gereklidir. Taşınmaz mülk hisseli ise hissedarlardan herhangi birinin aslen veya vekâleten başvuruda bulunması yeterli olacaktır.
Başvuru işlemleri eksiksiz tamamlandıktan sonraki süreçte Büromuz tarafından Teknik Rapor düzenlenir ve ilgili Belediyeye gönderimi sağlanır. Belediye kontrolleri gerçekleştikten sonra onaylanmış Teknik Raporu ve Bağımsız Bölüm Planı/Vaziyet Planı elektronik bir şekilde sistem vasıtasıyla düzeltmelerin yapılması için Tapu Müdürlüğüne gönderimi yapılır. Tapu Müdürlüğü de taşınmaz sahiplerinin imzasını aldıktan sonra işlemi tam olarak nihayete erdirir.